Jak u nás poteče práce

Dnes poptávka putuje přes support po pobočkách a každá ji řeší jinak. Nově jde všechno přes obchod a každý krok má pevnou cenu.

Stačí scrollovat. Schéma se hýbe podle toho, kde zrovna jste.

Interní podklad k poradě. Časy a náklady jsou modelové a dají se níže upravit.
ARROWS advokátní kancelář, s.r.o.JUDr. Jakub Dohnal, Ph.D., LL.M., advokát
ev. č. ČAK 14551

Důkaz dle § 120 OSŘ

K prokázání tvrzení, že nový systém je čtyřikrát efektivnější, navrhuji tyto důkazy:

  1. Výpis z Nového Freela: 0 potvrzených právních stanovisek za zhruba 10 pracovních dnů plného provozu.
  2. Cena stanovisek celkem: 0 Kč.
  3. Skutečně odvedená práce: 0 hodin, i s porodními bolestmi.
  4. Srovnání s hodinovkou 2 500 Kč: 0 hodin, z toho 35 h advokáti a právníci a 17 h administrativa, spíš víc.
Nový systém
13 h
Hodinovka
52 h

Závěr: proces je 4× efektivnější, a to ho teprve ladíme.

V pondělí si to ukážeme ještě jednou. Zvlášť důležitá je pro vás poslední minuta (viz web, který posílal Lukáš).

Dne 30. 9. 2026JUDr. Jakub Dohnal, Ph.D., LL.M.

Zdroj: Nové Freelo, potvrzená stanoviska za zhruba 10 pracovních dnů plného provozu. Srovnání s hodinovkou je odhad řídícího partnera.

Kapitola 1

Starý systém

Každý krok navíc je čas, který nikdo nezaplatí.

Klient čeká a ptá se Systém poptávka přijde Support rozděluje ručně Olomoucvlastní postup Hradec Královévlastní postup Prahavlastní postup Internationalvlastní postup 40 klientů najednou
Ztracené hodiny týdně0 h
Krok 1 z 11

Poptávka přijde

Poptávka přijde e-mailem, formulářem nebo telefonem do systému. Zatím je všechno v pořádku.

Krok 2 z 11Ztráta

Support třídí

Support ji přečte a ručně rozhodne, kam patří. Když neví, obvolává a ptá se.

Krok 3 z 11Ztráta

Rozeslání na pobočku

Pošle ji do Olomouce, Hradce, Prahy nebo International. Někdy se vrátí a putuje jinam.

Krok 4 z 11Ztráta

Kdo to vezme

Na pobočce se teprve řeší, kdo věc vezme. Klient mezitím čeká a neví, co se děje.

Krok 5 z 11Ztráta

Jednání po svém

Právník jedná s klientem po svém. Cenu, rozsah i termín počítá každá pobočka jinak.

Krok 6 z 11Ztráta

Další kola

Klient se ptá znovu, nabídka se upravuje. Dvě, tři kola, než objedná. Každé kolo je čas, který nikdo nezaplatí.

Krok 7 z 11Ztráta

Obvolávání

Support obvolává pobočky, ať věc zapíšou do systému. Advokáta to vyruší od práce.

Krok 8 z 11Ztráta

Zápis pozdě nebo nikdy

Část se zapíše pozdě, část vůbec a nevyfakturuje se. Týdně tak padne zhruba 20 hodin.

Krok 9 z 11Ztráta

Jeden den

Tohle byla jedna poptávka. Denně jich ale přijde 5 až 10 a každá projde stejným klubkem. Za den padnou zhruba 4 hodiny.

Krok 10 z 11Ztráta

Jeden týden

Za týden 35 až 50 poptávek. Kolečka, obvolávání a přeposílání se sčítají na zhruba 20 hodin.

Krok 11 z 11Ztráta

Jeden měsíc

Za měsíc přes 150 poptávek, v Novém Freelu průměrně 164. Komunikace běží se 40 klienty najednou a každý jde jinou cestou. Zhruba 87 hodin práce, kterou nikdo nezaplatí, a poptávky, které se cestou ztratí.

Zdroj: popis dosavadního postupu a odhad zhruba 20 hodin týdně, řídící partner; 5 až 10 poptávek denně, v Novém Freelu průměrně 164 měsíčně (7/2026 až 9/2026). Den a měsíc jsou přepočet ze stejného odhadu.

Kapitola 2

Přestavba

Nový systém bortí staré pořádky. Tady je, co přesně.

Klient Systém Support rozděluje, obvolává Obchod cena, zápis, přidělení Olomouc Hradec Králové Praha International
Krok 1 z 7

Dnešní klubko

Support, čtyři pobočky, čtyři postupy a klubko cest ke klientovi.

Krok 2 z 7Ztráta

Obchod doprostřed

Obchod se staví mezi klienta a pobočky. Poptávky jdou na jedno místo.

Krok 3 z 7Ztráta

Jedna linie v cenách

O ceně zatím jednají vedoucí advokáti, vedoucí středisek a zkušení advokáti. Ostatní se to mohou naučit, ale teď platí jedna linie.

Krok 4 z 7Ztráta

Konec koleček

Kolečka s klientem po telefonu končí. Klient dostane jednu nabídku.

Krok 5 z 7Ztráta

Support

Support přestává přeposílat a obvolávat. Hlídá termíny a stav věci.

Krok 6 z 7Ztráta

Práce od obchodu

Advokáti z poboček dostávají práci od obchodu. O ceně a rozsahu klient jedná s obchodem.

Krok 7 z 7Pevná cena

Jedna čistá cesta

Bez záznamu v systému se nezačne. Přeposílání a obvolávání, dnes zhruba 20 hodin týdně, odpadá.

Kapitola 3

Nový systém

Všechno jde přes obchod. Klient zná cenu předem, advokát dělá právo.

Klient zná cenu předem Systém Freelo, AML, stav věci Obchod cena, zápis, přidělení Účtárna zálohy, faktury Advokáti všechny pobočky
Zakázek dokončeno0Vyfakturováno za pevné ceny0 Kč
Krok 1 z 10

Poptávka přijde

Poptávka přijde do Nového Freela. Obchod založí lead a systém udělá předběžný conflict check.

Krok 2 z 10

Rovnou na obchod

Žádné přeposílání po pobočkách. Obchod vidí všechny poptávky na jednom místě.

Krok 3 z 10Pevná cena

Jedna nabídka s cenou

Nabídku pošle obchod osobním e-mailem spolu se vstupním dotazníkem šitým na míru. Pokud se klient neozve, obchod mu zavolá. U důležitých a VIP klientů nebo u vyšší ceny voláme mnohem dříve.

Stanovisko 14 900 / 19 900 Kč
Krok 4 z 10Pevná cena

Akceptace a záloha

Po akceptaci obchod udělá plný conflict check a požádá účtárnu o zálohovou fakturu. Advokát začíná až po úhradě zálohy.

Krok 5 z 10

Advokát pracuje

Po úhradě se domluví konzultace a sesbírají podklady. Osobní schůzku advokát nahraje, textový přepis jde do Nového Freela.

Krok 6 z 10Pevná cena

Stanovisko s cenovým plánem

Advokát připraví stanovisko s doporučeným postupem. Klientovi ho s cenovým plánem pošle vždy obchod. Když klient pokračuje, navazují další kroky za pevné ceny.

Krok 7 z 10Pevná cena

Smlouva za pevnou cenu

Klient objedná další krok. Obchod zapíše, advokát udělá, výstup jde klientovi.

Jednoduchá smlouva 9 900 Kč
Krok 8 z 10Pevná cena

Drobnosti létají s cenou

Rada 3 900, výzva 4 900, revize 12 900 až 19 900, osobní konzultace 3 900 až 6 900, jednání 9 900 Kč. Faktura souhrnně jednou měsíčně.

Krok 9 z 10Upsell

Stálý klient dostane paušál

Když klient utratí za měsíc přes 25 000 Kč, obchod mu nabídne paušál. Malý, střední, velký. Většina si vezme střední.

Paušál od 29 000 Kč
Krok 10 z 10Pevná cena

Běžný provoz

Zakázky létají dokola za pevné ceny. Nad schématem vidíte, kolik jich je hotových a kolik vyfakturováno.

Zdroj: proces podle podkladu obchodního oddělení, verze 0.7, 29. 9. 2026; ceny podle pevného ceníku ARROWS. Interní lhůty obchodu tu záměrně neuvádíme.

Kapitola 4

Síla stanoviska

Stanovisko není jen první zakázka. Zmapuje celé pole a otevře navazující práci, kterou umíme rovnou nacenit.

MyStanovisko zmapuje celé pole případu.
Jarvis štítPrahaOlomoucHradecInternationalSpis klienta0 znalostíČasová osa14 doložených událostíPohledávkyrozklad do korunyZápočet a postoupeníco trvá a pročTrestní rovina6 skutečností k posouzeníOdpovědnost jednatele5 právních titulůMajetek dlužníkadům a obchodní podílRozpory v listinách14 rozporůOtevřené body7 věcí k ověřeníPřílohy a schůzkazpracované podkladyNavazující kroky15 položek s cenou
OniHledá ve šanonech, e-mailech a paměti.
Šanon?E-maily?Paměť?Kolega na dovolené?Starý spis?Poznámky z porady?
Čím víc dat nahrajeme do Nového Freela, tím víc víme a tím je další práce jednodušší.

Proto nahráváme osobní schůzky: textový přepis je informace, se kterou systém umí pracovat. Nové Freelo bude podkladem pro Jarvis 3 pro právníky. Teď se ladí workflow realit, právníci jdou hned potom.

Co klient dostane od nás a co od konkurence

My
✓ Doporučený postup✓ Právní stanovisko✓ Navržené pevné ceny✓ Časová osa se zdroji✓ Ověřeno v rejstřících✓ Co jsme nemohli ověřit✓ Podpis advokáta
Oni, typicky
Bla, bla, bla§ § §Na konci: „To záleží“Cena podle hodin⏳ čeká

Navržené pevné ceny: podklady už máme ze stanoviska, takže další kroky umíme nacenit rovnou a levněji.

Z jednoho stanoviska vyplyne 12 navazujících kroků. 10 za pevné ceny, dohromady 94 000 Kč, 2 větší nacení obchod, k tomu hodinové úkony.
Nahlížení do spisu ČNB 6 900Prověření majetku a listin 9 900Výpověď zápůjček 4 900Písemnost vůči dlužníkovi 4 900Námitka neplatnosti 9 900Přihláška do insolvence 13 900Předžalobní výzva 4 900Vyjasnění postavení věřitele 14 900Žaloba na dlužníka 11 900Žaloba na jednatele 11 900Insolvenční návrh nacení obchodTrestní oznámení nacení obchod

Ceny podle pevného ceníku ARROWS; žaloba 11 900 Kč a přihláška do insolvence 13 900 Kč jako pevné ceny. Potenciál platí, pokud by klient čerpal všechny kroky.

Úvodní analýzarolující náhled, anonymizováno
Ve vývoji, pracujeme na tom
ÚVODNÍ ANALÝZA
Investice rodiny u společností Z a R: stav pohledávek, trestněprávní aspekty a odpovědnost jednatele
Klasifikace: důvěrné, určeno výhradně adresátovi
Výchozí situace
Rodina od roku 2019 svěřovala prostředky společnosti Z. ČNB konstatovala přijímání vkladů bez licence, rozklad byl zamítnut.
1. Shrnutí v kostce
O kolik jde, rozloženo do koruny. Co zápočet zrušil a co trvá. Co lze vymáhat hned. Trestní rovina a osobní odpovědnost jednatele.
2. Co je doloženo: časová osa
14 událostí, každá se zdrojem: smlouvy, rozhodnutí ČNB, rejstříky, katastr.
3. O kolik jde: jistina a výnosy
Rozklad pohledávek a scénáře, kdy klient reálně dosáhne jen jistiny.
4. Zápočet a postoupení
Možné cesty zpochybnění, podmínky a rizika každé z nich.
5. Trestněprávní aspekty
6 skutečností, které mohou posuzovat orgány činné v trestním řízení. O trestní odpovědnosti rozhoduje soud.
6. Vymáhání po jednateli osobně
5 právních titulů se silnými i slabými stránkami, zjištěný majetek, promlčení.
7. Další možnosti
Co dává smysl a co nese významná rizika.
8. Rozpory v dokumentech
R1 až R14: nesrovnalosti v částkách, datech a podpisech.
9. Co jsme nemohli ověřit
7 otevřených bodů, řečeno na rovinu.
10. Podklady
8 sad listin. Vlastní ověření v obchodním a insolvenčním rejstříku a v databázi předpisů a judikatury.
11. Navazující kroky a ceník
Každý další krok s rozsahem a pevnou cenou. Klient vybírá podle skutečné potřeby.
12. Upozornění
Co je zjištěný stav a co stav sdělený klientem.
ARROWS advokátní kancelář: advokát a advokátní koncipient
Máte připomínku? Pošlete ji Pavle Hladíkové.

Zdroj: úvodní analýza ARROWS z 25. 9. 2026, zpracovali Mgr. Marek Hučík, advokát, a Mgr. Nathanael Schwarz, advokátní koncipient. Jména klientů a protistran jsou vynechaná.

Kapitola 5

Pevný ceník a paušály

Pro stávající klienty, kteří už prošli úvodním stanoviskem. Ceny bez DPH.

Ve vývoji

Ceník

Stav věci přes systém nebo support0
Stav věci s advokátem na přání klienta (do 10 min)1 490
Telefonická rada (do 30 min)3 900
E-mailová odpověď (do 2 prac. dnů)3 900
Doplňující konzultace k našemu stanovisku2 900
Osobní konzultaceNemačká se „enter“, řeší se věc. Předjednává obchod.3 900–6 900
Předžalobní výzva4 900
Jednoduchá smlouva navazující na věc9 900
Složitější smlouva14 900
Revize smlouvy protistrany (do 10 stran, 2 písemná kola)12 900–19 900
Jednání s protistranou (do 2 h)9 900
Každá další započatá hodina jednání4 900
Cesta mimo město pobočky+ 2 900
OstatníPomůcky: staré spisy z Praetoru a rada kolegů s nejlepšími čísly.nacení obchod

O ceně jednají vedoucí advokáti, vedoucí středisek a zkušení advokáti spolu s obchodem. Ostatní se to mohou naučit, ale teď musí být jedna linie.

Osobní konzultace a jednání jsou dražší, protože vyžadují přípravu a trénink obchodních i dalších dovedností.

Klienty motivujeme k písemnému dotazu: nabíjí se tím systém a odpověď jde připravit stisknutím tlačítka.

Ve vývoji

Paušály, nevyčerpané propadá

Jako v McDonaldu: malý a velký jsou tu hlavně proto, aby si klient vzal střední. Nad rámec paušálu platí ceník se slevou 10 %.

Podle reakcí klientů a ekonomiky ceny zdražíme, nebo zlevníme. Ale musíme to zkusit.

Klienti dávají zpětnou vazbu

Konečně vím předem, kolik zaplatím 👍
zdražit
zlevnit
Ilustrační reakce, ne skutečné citace. Ceník ladíme podle toho, co uslyšíme.

Lead funnel: klient se ohřívá

S klientem má být zhruba 5 hodin. Na to advokáti nemají čas. Obchod proto klienta ohřívá a jeho důvěra roste krok za krokem, advokát přichází na to podstatné.

První kontakt a nabídkaosobní e-mail obchodu · obchod, 1 h
Follow-up a dotazyobchod se ozve sám · obchod, 1 h
Individuální dotazníkvyladěný obchodem · obchod, 1 h
Termíny a stav věcisupport, 1 h
Osobní konzultaceadvokát, 1 h
👤 klient, který nám věří+0klientů vypadlo z trychtýře ohřátých

Zdroj: 5 hodin je interní pravidlo ARROWS (řídící partner), ne externí studie. Animace je ilustrační, šedé tečky jsou poptávky, které cestou odpadnou.

Kapitola 6

Systém se učí

Čím víc zakázek nacení obchod, tím víc dat systém zpracuje a tím je nacenění přehlednější. Během roku ho budeme krmit i starými daty z Praetoru.

Začínáme
0zakázek naceněných přes obchod
0dávky starých dat z Praetoru, krmíme čtvrtletně

Ilustrace průběhu roku, ne plán ani předpověď.

nové jednorázové zakázkydata z Praetoru
Přesnost naceněnízačíná
Rychlost nabídkyzačíná
Přehled pro obchodzačíná
Na systému průběžně pracují
HladíkováHučíkováDohnalFormanováKarasvývojářisenior advokáti

Reálná data z Nového Freela

776/2026
1947/2026
1468/2026
1519/2026

568 poptávek za 4 měsíce, v průměru 164 měsíčně od července. Dnes zhruba 6 potvrzených analýz za 14 dní.

Zdroj: Nové Freelo, poptávky 6/2026 až 9/2026. Data za celý rok v systému nejsou, nové Freelo běží od června 2026.

Jak poroste know-how, když každou zakázku zpracujeme stejně

08 75017 50026 25035 0001. m3. m5. m7. m9. m11. m12. m31 954 15 288
Konverze roste z 8 % na 30 % poptávekDnešní tempo, 13 analýz měsíčně

Model: každé stanovisko přinese zhruba 43 strukturovaných znalostí (14 událostí, 14 rozporů, 15 kroků jako ve vzorovém stanovisku) a každý aktivní spis dalších 10 měsíčně z nových informací od klienta. Proto křivka roste rychleji než lineárně.

Kapitola 7

Co se mění

Bod po bodu. Staré se škrtá, nové naskakuje, jak scrollujete.

Kam jde poptávkaSupport ji ručně pošle do Olomouce, Hradce, Prahy nebo International.Rovnou na obchod.
Kdo jedná o ceněKaždá pobočka, každá jinak.Jedna linie: vedoucí advokáti, vedoucí středisek a zkušení advokáti s obchodem.
Cesta k objednávceNěkolik kol po telefonu a e-mailu.Jedna nabídka s cenou, klient objedná odpovědí.
Zápis do systémuSupport obvolává, ať to zapíšou.Obchod zapíše při objednávce. Bez záznamu se nezačne.
Práce advokátaNacenit, dohadovat se, dobývat faktury.Právo. Cenu a klienta řeší obchod.
Znalost případuHledá se ve šanonech, e-mailech a paměti.Stanovisko zmapuje celé pole i navazující kroky s cenou.
Drobné věciKaždý účtuje jinak, část se nevyfakturuje.Pevné ceny, faktura jednou měsíčně.
Stav věciKlient volá advokátovi.Systém nebo support zdarma, s advokátem 1 490 Kč.
Po nabídceNikdo se neozve, věc usne.Když se klient neozve, obchod zavolá. U VIP klientů a vyšších cen dřív.
Stálí klientiBez nabídky.Nad 25 000 Kč měsíčně nabídka paušálu od 29 000 Kč.
Mzdy administrativyČas padá na přeposílání a obvolávání.Méně ruční práce, vyšší mzdy z ušetřeného.
Odměny advokátůHodiny vyjednávání nikdo nezaplatí.Víc věcí za pevné ceny, vyšší paušály advokátů.
Zisk společníkůMizí v režii a nevyfakturovaných věcech.Vyšší zisk z každé zakázky.

Čím rychlejší, tím silnější

Zrychlení se nezastaví u úspory. Rychlost buduje pověst a pověst přivádí další zakázky.

0×otočeno+0 nových klientů
Rychlejší odpověďobchod se radí s nejlepšími
Lepší pověstklient ví, co a za kolik
Víc poptávekdoporučení a návraty
Víc odbavených zakázekstejní lidé, víc práce

Obchod, který se v případě potřeby radí s nejlepšími, odpoví rychleji. Čím víc se to zrychlí, tím lepší pověst, víc poptávek a víc odbavených zakázek. Kolo se s každým otočením točí rychleji a padají noví klienti.

Jedno krásné ekvilibrium

Obchod se učí prodávat, právníci získají čas na právo a všichni se naučíme lépe jednat s klienty.

Ing. Pavla HladíkováIng. Pavla Hladíkovávýkonná obchodní ředitelka

Učí obchodní dovednosti. Obchod převezme klienta a právníkům zůstane víc času na právo.

Obchodní dovednosti týmu
Čas právníků na právní práci
Vyvažujeme…

Všichni se budeme mít líp: obchod prodává, právníci dělají právo, klient dostane obojí.

Ing. Václav KuralIng. Václav KuralChief People, Culture & Transformation Officer

Rozvíjí naše schopnosti jednat s klienty a zvládat náročné situace.

Zvládání situací s klienty
Spokojenost týmu

Tým ví, šéf se nemračí

Vyplněné Nové Freelo, ze kterého bude Jarvis, a data posouvají celou společnost. Management a support s Pavlou a Vaškem šíří informace mezi kolegy. Nikdo nemusí nic řešit se zamračeným Jakubem.

Petra HučíkováPavla HladíkováVáclav KuralStanislav KarasVeronika SečkováMichelle FormanováTereza CingelováManagement a support
Ondřej Stehlík✓
Vojtěch Dubánek✓
Richard Sokol✓
Petr Pavlík✓
Lucie Koppová✓
Jana Šádková✓
Jana Lafková✓
Dana Bláhová✓
Aneta Hrabcová✓
Jana Stuchlá✓
Hana Uškovičová✓
Martina Kolářová✓
Renata Nosálová✓
Lenka Šteinerová✓
Jáchym Petřík✓
Lukáš Slanina✓
Vojtěch Sucharda✓
Petr Valent✓
Libor Špunda✓
Jakub Oliva✓
Oliver Uraz✓
Martin Bareš✓
Ondřej Cicvárek✓
Pavel Čech✓
Alice Vetešníková✓
Lukáš Dořičák✓
Lukáš Fiedler✓
Petr Hanzel✓
Vladimír Janošek✓
Jana Konvičková✓
Veronika Králíková✓
Zuzana Liškařová✓
Ludvík Novotný✓
Jan Pavlík✓
Kryštof Pazdírek✓
Vendula Růžková✓
Monika Skatulová✓
Barbora Slaninová✓
Tereza Snopková✓
Michal Stafinski✓
Jiřina Šlesingerová✓
Filip Šourek✓
Ondřej Trávníček✓
Markéta Vaňasová✓
Karolína Wiaczková✓
Dita Zbožínková✓
František Bárta✓
Marek Hučík✓
Robert Dürrer✓
Antonín Hajdušek✓
Alexandra Johnová✓
Klára Megová✓
Anna Pokorná✓
Nathanael Schwarz✓
Lucie Stržínková✓
Lucie Jůzová✓
Štěpán Peřina✓
Pavlína Dvořáková✓
Michala Benešová✓
Aneta Černohubová✓
Jitka Došelová✓
Roman Hučík✓
Eliška Kajlík✓
Kateřina Kvasničková✓
Denisa Kysilková✓
Michaela Lucká✓
Jana Sybrová Nácarová✓
Petra Paráková✓
Patricie Pluhařová✓
Markéta Sehnalová✓
Lukáš Slavíček✓
Zuzana Šmídová✓
Karolína Valeva✓
Dominika Žochová✓
Tomáš Dadák✓
Veronika Hladišová✓
Robert Hoban✓
Petr Kejík✓
Petr Macháň✓
Lenka Tobiášová✓
⛈️
Jakub Dohnal😠
Kdo to nezapsal do Freela?!
Jakub Dohnalzamračený, shání informace
0 z 80 kolegů má informace z první ruky
📝 Vyplněné Nové Freelo→🤖 Jarvis→🚀 celá společnost

Data z vyplněného Nového Freela posouvají celou společnost a bude z nich Jarvis. Informace šíří management a support, Pavla a Vašek je nesou dál a systém je drží pohromadě. Tým nemusí nic řešit se zamračeným Jakubem, protože všechno už ví.

Jeden kolega má k novým pravidlům výhrady. Nejdřív si je poslechněte, pak kopněte.

Společníci
Ondřej Stehlík😐
Jakub Oliva😶
Jáchym Petřík😑
Vojtěch Sucharda😐
Lukáš Slanina😂
Pravidla platí pro všechny.
Jakub Dohnal
Vyhozených: 0